Documento formal mediante el cual el Consejo Directivo adopta el manual y faculta al rector para contratar en la vigencia 2026. Use el botón 🖨️ Imprimir / PDF para generar la versión imprimible con todas las firmas.
CONSIDERANDO
Que la Institución Educativa Departamental Arcesio Cáliz Amador (NIT 819005010) administra recursos del Sistema General de Participaciones — SGP Calidad Gratuidad conforme a la Ley 715 de 2001, el Decreto 4791 de 2008 y el Decreto 1075 de 2015; que la administración eficiente y transparente de dichos recursos exige un marco normativo interno que regule los procesos contractuales, presupuestales y de control; que el SMMLV para la vigencia 2026 fue fijado en $1.750.905 (Decretos 1469 y 1470 del 29 de diciembre de 2025), determinando el umbral del régimen especial FOSE en $35.018.100 (20 SMMLV); que la Ley 996 de 2005 (Ley de Garantías Electorales) aplica durante toda la vigencia 2026; que DataService S.A.S. BIC estructuró el presente manual bajo la Metodología CCCCVD 2026.
ARTÍCULO 1° — ADOPCIÓN DEL MANUAL
Adóptase el Manual de Contratación del Fondo de Servicios Educativos de la IED Arcesio Cáliz Amador para la vigencia 2026, estructurado en nueve (9) fases: (1) Constitución normativa e identidad; (2) Caracterización tipológica; (3) Planeación contractual; (4) Selección contractual; (5) Ejecución y control; (6) Catálogo presupuestal y SST; (7) Gobierno institucional; (8) Actores de la gestión; y (9) Obligaciones de reporte y cierre. Dicho manual es de obligatorio cumplimiento para el rector, el tesorero, el contador y todos los servidores que participen en la gestión del FOSE.
ARTÍCULO 2° — AUTORIZACIÓN DE CONTRATACIÓN
Autorizase a la señora Rectora NANCY LONDOÑO SERENO para celebrar contratos con cargo al Fondo de Servicios Educativos durante la vigencia 2026, hasta el monto total del presupuesto aprobado de $253.356.972, de conformidad con los procedimientos establecidos en el presente manual y el régimen especial FOSE del Decreto 1075 de 2015. Para los contratos que superen el umbral de $35.018.100 (20 SMMLV), la rectora deberá aplicar el Estatuto General de Contratación (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015) y publicar en el SECOP II.
ARTÍCULO 3° — CATÁLOGO PRESUPUESTAL
Adóptase el Catálogo Presupuestal CCCCVD 2026 con 238 ítems clasificados en 9 segmentos (A a I), con sus correspondientes códigos SIFSE, UNSPSC y rubros del Plan Único de Cuentas para establecimientos educativos, como instrumento de referencia obligatoria para la ejecución del FOSE. Todo gasto debe identificarse con el código SIFSE y UNSPSC correspondiente antes del proceso de selección.
ARTÍCULO 4° — OBLIGACIONES DEL RECTOR
La rectora, en su calidad de ordenadora del gasto, deberá: (a) garantizar que todo contrato cuente con respaldo en el Plan Anual de Adquisiciones; (b) elaborar estudios previos completos para contratos de los Tramos 2, 3 y 4; (c) verificar la ausencia de inhabilidades del contratista; (d) designar supervisor por cada contrato; (e) garantizar la pluralidad de oferentes conforme a la Ley 996 de 2005; (f) reportar trimestralmente la ejecución al SIFSE; (g) presentar al Consejo Directivo informe mensual de ejecución; y (h) mantener los expedientes contractuales durante 10 años conforme al Acuerdo 07/1994 del Archivo General de la Nación.
ARTÍCULO 5° — CAJA MENOR
Constitúyase un fondo de caja menor con cargo al FOSE por valor de $3.501.810 (2 SMMLV, Decreto 111 de 1996), destinado exclusivamente a gastos urgentes e imprevistos de mínima cuantía. El fondo será administrado por el tesorero-pagador, se legalizará cada 15 días hábiles y no podrá utilizarse para contratos planeados ni para pagos de servicios habituales que deban tener contrato formal.
ARTÍCULO 6° — OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
La rectora y el tesorero deberán cumplir oportunamente las obligaciones tributarias asociadas a los contratos del FOSE, incluyendo: (a) el impuesto departamental del 4% (SIFSE 88 / UNSPSC 93161600 / Rubro 2.1.2.02.02.007) sobre cada contrato celebrado, conforme a la ordenanza tributaria de la Gobernación del Magdalena; (b) las retenciones en la fuente correspondientes; (c) la información exógena anual a la DIAN; y (d) el Documento Soporte DIAN cuando el proveedor no esté obligado a facturar, conforme a la Resolución DIAN 000167 de 2021.
ARTÍCULO 7° — RESPONSABILIDAD DEL CONSEJO DIRECTIVO
Los miembros del Consejo Directivo, en ejercicio de sus funciones de gobierno, asumen la responsabilidad de aprobar exclusivamente los presupuestos y actos conforme a lo establecido en el presente manual. Queda expresamente prohibido aprobar contratos individualizando proveedores específicos, modificar criterios de selección una vez conocidas las ofertas, autorizar pagos sin que exista acta de supervisión y destinar recursos del SGP-Gratuidad a gastos de personal de planta. Todo miembro que vote en contra de una decisión y lo haga constar en el acta queda excluido de responsabilidad personal sobre dicha decisión. El representante estudiantil participa con voz pero sin voto ni firma, conforme al artículo 143 de la Ley 115 de 1994; en consecuencia, no suscribe acuerdos ni asume responsabilidad jurídica sobre las decisiones adoptadas. El quórum decisorio se computa sobre los seis (6) miembros con derecho a voto: rector, representante de docentes, dos representantes de padres de familia, representante del sector productivo y representante de exalumnos.
ARTÍCULO 8° — VIGENCIA
El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición, sustituye todas las disposiciones internas anteriores sobre contratación del FOSE que le sean contrarias, y tendrá vigencia durante el año 2026. Deberá ser actualizado al inicio de cada vigencia fiscal con el nuevo valor del SMMLV y los umbrales correspondientes.
ARTÍCULO 9° — CRÉDITO Y METODOLOGÍA
El presente Manual de Contratación y su sistema interactivo fueron estructurados y desarrollados intelectualmente por Grupo Corporativo DataService S.A.S. BIC bajo la Metodología CCCCVD 2026, en el marco del contrato de consultoría y acompañamiento técnico-jurídico especializado en régimen especial FOSE. Todos los derechos de la metodología, el catálogo presupuestal y el sistema de inventarios son propiedad de DataService S.A.S. BIC.
Nancy Londoño Sereno
Rectora · Presidenta del CD
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Repr. Docentes
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Repr. Padres Familia (1)
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Repr. Padres Familia (2)
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Repr. Estudiantes
T.I. _________________
VOZ sin firma ni voto
Art. 143 Ley 115/1994
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Repr. Sector Productivo
C.C. _________________
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Repr. Exalumnos
C.C. _________________
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Secretaria del CD
C.C. _________________
DataService S.A.S. BIC
Consultoría técnico-jurídica
Metodología CCCCVD 2026
